REDACCION Y CORRESPONDENCIA

INFORME CIENTIFICO

Escrito por iupmacomercio19c 06-11-2010 en General. Comentarios (0)
En el proceso de la redacción científica, el investigador

debe tener en cuenta diferentes elementos que contribuirán al logro de su objetivo: escribir un artículo científico, de ahí que se le recomiende los siguientes aspectos de significatividad:

¿Qué es un artículo científico?:

En general el artículo científico se define como un informe escrito y publicado que describe resultados originales de una investigación: se escribe para otros no para mí.

El articulo científico, no es un escrito que el autor guarda para sí, sino que debe ser lo suficientemente claro como para que terceras personas capten el mensaje concreto que realmente se quiere trasmitir. En otras palabras podemos resumir que, el artículo científico:

  • Es un informe sobre resultados de una investigación científica,
  • Se refieren a un problema científico.
  • Los resultados de la investigación deben ser validos y fidedignos.
  • Comunica por primera vez los resultados de una investigación

En la Guía para la redacción de artículos científicos publicados por la UNESCO, se señala, que la finalidad esencial de un artículo científico es comunicar los resultados de investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Es por ello que para escribir un buen artículo científico hay que aprender y aplicar los tres principios fundamentales de la redacción científica:

  • Precisión,
  • Claridad y
  • Brevedad.

Escribir un artículo científico no significa tener dones especiales, sino requiere de destrezas y habilidades creativas que puede aprender cualquier investigador.

Criterios para una escritura efectiva:


  1. Rigor lógico
  2. Replicabilidad
  3. Claridad y concisión de estilo
  4. Originalidad
  5. Precisión
  6. Amplitud
  7. Compatibilidad con la ética
  8. Significación
  9. Pertinencia

Es la publicación válida por excelencia (artículo científico, artículo original y publicación primaria son sinónimos) y todas las revistas científicas tienen una sección amplia dedicada a publicar artículos originales, escrito que informa por primera vez los resultados de una investigación

Hay dos modalidades de artículos científicos:


  1. El artículo formal.
  2. La nota investigativa.

Ambos tienen la misma estructura y función pero las notas investigativas son más cortas y por lo general no tienen secciones subtituladas (Introducción, Materiales y Métodos, etc.). Suelen ocupar una media de 4-5 páginas de una revista (manuscritos de 12 folios a doble espacio). Se acompañan de gráficos y tablas  y en casos excepcionales de fotografías y dibujos. El número de firmantes no suele ser superior a seis, considerándose al primero como autor principal.

Quede claro que cuando hablamos de escribir un artículo original es necesario haber realizado una investigación previamente, en la que debe ser claro, preciso, conciso, usar gramática adecuada, etc. Un buen artículo científico siempre contiene ciertos bloques de información debidamente organizados.

Preguntas claves a tener en cuenta antes de escribir un artículo científico:


  1. ¿Para que escribo?
  2. ¿Que es lo que tengo que decir?
  3. ¿Como lo voy a decir?
  4. ¿Qué información existe al respecto?
  5. ¿Vale el documento el esfuerzo de escribirlo?
  6. ¿Cual es el formato (o estructura) adecuado?
  7. ¿Para quien escribo?
  8. ¿Cual es la audiencia esperada?
  9. ¿Cuál es la editorial apropiada para su publicación?

¿Cuáles son las reglas a tener en cuenta para elaborar un artículo científico?

  • Título: debe quedar expresado en 15 palabras que describan el contenido del artículo en forma clara, exacta y concisa.
  • Anotar hasta un máximo de seis autores según el orden de importancia de su contribución material y significativa a la investigación.
  • Identificar la institución o instituciones donde se realizó la investigación
  • Incluir un resumen estructurado, que entre 150 y 300 palabras identifique de forma rápida y exacta el contenido básico del artículo.
  • Introducción: debe explicar el problema general, el de investigación, lo que otros escribieron sobre el mismo y los objetivos e hipótesis del estudio.
  • Métodos: describir el diseño de la investigación y explicar cómo se llevó a la práctica, justificando la elección de métodos y técnicas de forma tal que un lector competente pueda repetir el estudio.
  • Presentar la descripción según la secuencia que siguió la investigación: diseño, población y muestra, variables, recogida de datos, análisis, etc.
  • Presentar los resultados del estudio mencionando los hallazgos relevantes (incluso los contrarios a la hipó tesis), incluyendo detalles suficientes para justificar las conclusiones.
  • Utilizar el medio de presentación más adecuado, claro y económico: preferiblemente el texto (en tiempo pasado), tablas y gráficos (auto explicativos) e ilustraciones (sólo las esenciales).
  • En la discusión mostrar las relaciones entre los hechos observados.
  • Establecer conclusiones infiriendo o deduciendo una verdad, respondiendo a la pregunta de investigación planteada en la introducción.
  • En la sección de agradecimientos, reconocer la colaboración de personas o instituciones que ayudaron realmente en la investigación, que colaboraron en la redacción del artículo o revisaron el manuscrito.
  • Enumerar las referencias bibliográficas según orden de mención en el texto y sólo obras importantes y publicaciones recientes (salvo clásicos).
  • Excluir referencias no consultadas por el autor. Adoptar el estilo de Vancouver.
  • Incluir en forma de Apéndices la información relevante que por su extensión o configuración no encuadra dentro del texto.

En el artículo científico podemos encontrar varias secciones principales:
I- El titulo

El título debe ser corto, conciso y claro. Es aconsejable que el título sea escrito después de redactar el núcleo del manuscrito (introducción, material-métodos, resultados y discusión).

Los títulos pueden ser informativos ("Alta incidencia de infartos de miocardio en fumadores") o indicativos ("Incidencia del infarto de miocardio en fumadores").

EL OFICIO.ELEMENTOS Y ESTRUCTURA

Escrito por iupmacomercio19c 06-11-2010 en General. Comentarios (10)

El oficioes un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, deinvitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estasredacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Oficio múltiple

Es undocumento que se usa para enviar cartas, dejando puntos suspensivos paraescribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando elcaso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

El textode este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones,recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachossimultáneamente.

El tratoque se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Esdecir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismonivel o jerarquía.

Oficio de transcripción

Lapalabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción:es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como seda en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento opárrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Medianteeste documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casosdel mismo oficio.

El tipode trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el deautoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes. Tambiénnos indica la finalidad del partido. ESTRUCTURA

Losmárgenes generalmente empleados en los oficios son de 20 por 75; pero puedentambién ser equidistantes, como en la carta (15 por 70).
La altura del oficio, como en la carta, debe estar en relación con la extensiónmecanográfica del dictado que va a transcribirse, o del texto de que se trate.
Las sangrías para iniciar párrafos pueden ser de cinco o diez espacios enblanco, según se escriba a una o a dos interlíneas, respectivamente.

 

1.-Lugar y fecha.-

Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, eldía, el mes y

El año en curso.

2.-Numeración.-

En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; lapalabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea
oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letrasmayúsculas,
separada par una línea oblicua y el año en curso.

3.-Destinatario.

Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido,aquí se

Escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quiense dirige.

4.-Asunto.

Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO,seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería
explicado en el cuerpo.

5.-Referencia.

Es la quinta parte que se usa, sólo cuando se necesita mencionar lanumeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.Esta
palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.

6.-Cuerpo o texto.

Es la parte másimportante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en formaclara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciarel texto, tales como:

Tengo a bien comunicarle....
Me es muy grato comunicarle...
Tengo el honor de dirigirme...
Tengo el agrado de dirigirme...

7.-Despedida.

En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estimapersonal.
Atentamente,

8.-Firma y posfirma.

Firma:- Se escribe la rúbrica a mano:
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento,y a
su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:

9.-Iniciales.

Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letrasmayúsculas y las

Del mecanógrafo con minúsculas.

10.-Anexo.

Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, comocatálogos, revistas,

Tarjetas, programas, etc.

11.-Distribución.

Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se mencionaa las

personas y las dependencias ha quienes va dirigido el oficio.

UTILIDAD Y FINES

Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la másalta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representantelegal de la Institución que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado porlos jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido deldocumento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarquía.

El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,informes o
también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, defelicitación, de
colaboración, de agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel deinstituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos,etc.

TIPOS DE OFICIO

Oficio Simple o Directo

Este tipo de documentose utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona.Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición, agradecimientoo información de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuandoun gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.

Descripción: http://htmlimg3.scribdassets.com/22y87qz4fnqdmo/images/3-39f7f0ecba/000.jpg

Oficio Múltiple

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido adistintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones odependencias tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos paraescribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el casolo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.

El texto de este tipo de documento está basado en emitir órdenes,instrucciones, recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinaso despachos simultáneamente.

El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendentey horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes deinstituciones del mismo nivel o jerarquía.

La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la deloficio simple, no

obstante es importante recordar que:

1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se vana distribuir.

2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabraDISTRIBUCIÓN, que

viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en elejemplo). Oficio de

Transcripción.

OFICIO DETRANSCRIPCION

La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo deredacción: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da enel
original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafotranscrito
debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivaso en otros

casos del mismo oficio.

El trato de relación que se cumple por medio de este documentos deautoridad a

subordinados o entre autoridades delmismo nivel, dentro y fuera. Este documentoservirá para transcribir informes relevantes e importantes.

INFORMES ADMINISTRATIVOS

Escrito por iupmacomercio19c 06-11-2010 en General. Comentarios (1)

INFORMESADMINISTRATIVOS

Los informes soncomunicados que pueden variar desde lo más simple hasta aquel que cubrarequisitos más formales, ambos tienen como propósito el ayudar a las personas acomprender el ambiente de la institución a la cual pertenecen o tienen algúnvínculo, de igual manera son el material que ayuda a funcionarios para la tomade decisiones.

El informeadministrativo tiene como destinataria a la Administración, que es quien debetomar una decisión respecto de la situación que se describe detalladamente enel informe que elabora un técnico.

El informeadministrativo es el instrumento típico de comunicación ascendente, descendentey/o horizontal, que se emplea en el sector interno de las organizaciones.

CARACTERISTICAS

     Laredacción no puede ser ambigua ni confusa.

      La redacción empleada  es de tipo formal. (Uso de terminología técnica).

      No es extenso, por lo que debe ser claro,preciso y exacto,  lo cual ayudará a la tomade decisiones.

      Facilitar la toma de decisiones endeterminados asuntos por parte de personas de rango jerárquico superior, entemas normalmente muy específicos.

      Estosinformes pueden ser emitidos en forma periódica (cada mes, cada año, etc.) o deforma esporádica, respondiendo a la necesidad de información de un superior.

      El cuerpo de este tipo de informe puedecontener tablas, gráficos, entre otros.

UTILIDAD

a) Mantieneninformados a todos los estamentos de una empresa: propietarios, socios,directivos y personal en general. En efecto, una empresa no puede sereficiente, si no está bien informada, debiendo la comunicación ser fluida yperiódica, tanto verticalmente de subalternos a superiores y viceversa; comohorizontalmente, entre un funcionario y otro.

Ejemplos: Esindispensable conocer periódicamente la cantidad productos que existen enbodega, para poder hacer con tiempo las adquisiciones correspondientes.

b) Son antecedentesindispensables para la toma de decisiones.

Ejemplo: Si uninforme bien documentado prueba, que una determinada maquinaria está obsoleta yque existe una tecnología mejor a precio razonable, la gerencia de la empresapuede decidir la adquisición del nuevo equipamiento.

ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA REDACCION

¿Quién lo va a hacer?

 ¿Qué uso va a tener?

Los lectores podríanser: colegas técnicos, especialistas en actividades técnicas relacionadas. Gerenciasde línea, administradoras y/o profanas (todas las personas que no entran en lasanteriores categorías).

Los posibles usosson para: Uso inmediato, servir como base para emprender una acción. Establecerla prioridad sobre un descubrimiento, estimular el interés, reservarlo para usofuturo.

EL MEMORANDUM. ELEMENTOS DEL MEMORANDUM. CIRCULAR.ELEMENTOS

Escrito por iupmacomercio19c 06-11-2010 en General. Comentarios (1)
EL MEMORANDUM

   E lmemorándum es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto odar indicaciones simples. El nombre común de este escrito es memorándum, perose acepta el término memorando. En plural el término es memorándum es,memoranda o memorandos. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar auna determinada persona.


ELEMENTOS DEL MEMORANDUM:

Los elementos de memorándum son lossiguientes:

*Membrete
*La palabra memorándum centrada
*Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene eltexto
*Fecha
*Dirección
*Texto
*Despedida
*Antefirma
*Firma
*Referencias finales.


LA CIRCULAR:


      Lacircular es documento que por igual se emplea en la tramitación de los asuntosoficiales y mercantiles. Debe por lo tanto, adecuar su estilo a las normas yaestablecidas para la redacción del oficio y de la carta respectivamente, ya quede estos escritos solo difieren las circulares en ser comunicacionescolectivas.


ELEMENTOS DE UNA CIRCULAR:

Los elementos que componen a la circularson:

*Membrete
*La palabra circular centrada en la parte superior del papel
*Número o clasificación ; este elemento se anota inmediatamente después de lapalabra circular.
*Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
*Fecha
*Dirección; nombre o designación de losdestinatarios.
*Texto
*Despedida
*Antefirma
*Firma
*Referencias finales

*La circular puede ser interna y externa.


EL MEMOPARTE:


ELrecado o memoparte esla manifestación mas elemental de la comunicación escrita en el contextoadministrativo. En él se sienta un mensaje breve, claro, objetivo y conciso queno da lugar a dudas.

Suestructura responde a la necesidad de un comunicación rápida, mediante la cualel receptor puede actuar en razón del contenido . por su naturaleza, el memoparte esescrito, es corto, bien estructurado, no puede restarse a equívocos, pues estosoriginan consecuencias muy graves. Se describe en papeles pequeños. Adopta laespecie de orden, instrucción, sugerencia, acuerdo, información. Un ejemplo muyrepresentativo es la anotación de la secretaria para informar a su jefe lareseña de una conversación telefónica.